【什么是電子簽章技術】電子簽章系統的優勢有哪些? 為什么推行電子簽章。
近年來,隨著互聯網和數字技術的不斷發展,各行各業都在推動數字化進程。其中,企業文檔的簽署和審批環節也被納入數字化進程之中。傳統的紙質簽名已經不能滿足企業和個人的需求,而電子簽章技術應運而生。那么電子簽章到底是什么,是如何實現的,安全性如何,在企業管理中有什么應用。
? ?電子簽章是電子簽名的一種表現形式 ,它是利用圖像處理技術 將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用 電子簽名技術 保障電子信息的真實性、完整性。通俗點講就是,電子簽章是電子簽名的一種可視化表現, 它既保留了傳統物理印章的視覺效果,又具有電子簽名技術 ,用于辨識 電子文件 簽署者的身份,保證文件的完整性。
電子簽章? 相關概念
電子簽名
CA證書
電子印章
電子簽章
指使用電子印章簽署文件的過程,也代表落在文件上的電子印章。電子簽章可實現與紙質文件蓋章操作相似的可視效果,可保障數據來源的真實性、數據完整性以及簽名人行為的不可否認性。電子簽章不僅代表印章所有人的身份,還代表印章所有人對該份文件內容的認可。
電子簽署 與 傳統紙質文檔 手寫簽名的 區別
傳統簽署 | 電子簽署 |
【費時費力】簽署后需郵寄紙質合同,流程長,耗時久,不可控因素多。 | 【省時省力】在線簽署,無需郵寄,分分鐘即可完成簽署。 |
【成本高昂】單份文件郵寄費用即高達十余元 | 【成本低廉】單次簽署僅消耗2元甚至更低 |
【合同管理難】紙質合同存儲需占用物理空間,且易丟失,調取查閱較為繁瑣 | 【合同管理簡便】儲存在本地或云端,不占用物理空間,調取查閱只需輕松點幾下 |
【安全性低】無法有效杜絕自刻蘿卜章、冒充簽署等行為,容易造假影響簽署法律效應 | 【安全性高】確保合同簽署方身份真實有效的同時可防篡改,簽署流程全程留痕,杜絕冒簽 |
電子簽章優勢
2.?流程可靠,查詢便捷
用印流程可追溯,印控集中化管理,過程更可靠。相對于紙質單據的儲存和查詢,電子合同文檔的管理和查詢非常方便。只需輸入文件關鍵詞搜尋,海量文件也能輕松查找;
3、簽章極速添加
企業和蓋章相關人員實名后,進行添加企業簽章時,只需上傳簽章圖片即可,而且不限制簽章個數;
4、快速高效簽署
到達要進行蓋章簽署的節點時,直接點擊“蓋章”可以看到所有需要蓋章的附件字段列表,當附件字段中含有多個文件時,還會將所有文件一并打開,讓你一氣呵成完成所有蓋章,文件再多,蓋章也很高效有序;
電子簽章是否可靠
(一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
電子簽章使用注意事項:
1.選擇可靠性簽名渠道,選擇政府部門備案的電子簽章以及較為可靠的第三方電子簽章;
2、嚴格審查合同,是否屬于《電子簽名法》第三條第二款規定的禁止使用電子簽章的合同以及合同條款是否明確排除了電子簽章的使用;
3、驗證合同的真實性,
對于已經簽章的電子文件,應及時通過驗簽平臺進行驗證,以辨別文件的真實性。
4、制定嚴格的內部資料保管與用章審批規則,確定合適的人員負責電子印章的授權和管理,以防止被盜用;
5、發生USB-Key遺失、密碼泄露、單位撤并或注銷、實物印章或電子印章不再使用等情況,或因其他原因需要掛失或注銷電子印章時,建議及時辦理掛失或注銷,并及時告知有關各方;
6、企業應做好電子數據的留存和歸檔,以便隨時調用和認證。